Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

ROTABIL Mümessillik ve Bayilik Başvuruları İçin

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca

Veri Sorumlusu

ROTABIL olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda aşağıdaki bilgilendirmeyi yapmaktayız.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

İşlenen Kişisel Veriler: Bayilik ve mümessillik başvurularınız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri:

Ad, soyad
TC Kimlik Numarası / Vergi Numarası
Doğum tarihi (gerektiğinde)

İletişim Bilgileri:

Telefon numarası
E-posta adresi
Adres bilgileri (ev/iş adresi)
Faks numarası (varsa)

Şirket Bilgileri:

Şirket unvanı
Vergi dairesi
Şirket adresi
Web sitesi (varsa)

Finansal Bilgiler:

Banka bilgileri (isteğe bağlı)
Yıllık ciro bilgisi
Yatırım kapasitesi bilgisi

İş Deneyimi Bilgileri:

Sektör deneyimi
Mevcut iş alanları
Hedef pazar/bölge bilgileri
Referans bilgileri

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Bayilik ve mümessillik başvurularının değerlendirilmesi
Başvuru sahipleri ile iletişim kurulması
Başvuruların değerlendirilmesi ve uygunluk analizi yapılması
Bayilik sözleşmelerinin hazırlanması ve yürütülmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Müşteri ilişkileri yönetimi
İş geliştirme ve pazarlama faaliyetleri (açık rıza ile)
Finansal analiz ve raporlama
Hukuki uyuşmazlıkların çözümü

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Açık Rıza: Başvuru formunu doldurarak ve KVKK metnini onaylayarak açık rızanızı vermiş olursunuz.
Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Bayilik sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli verilerin işlenmesi.
Yasal Yükümlülük: Vergi mevzuatı, ticaret kanunu ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Meşru Menfaat: İş geliştirme, müşteri ilişkileri yönetimi ve ticari faaliyetlerin sürdürülmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:

Hizmet Sağlayıcılar:

Kargo ve lojistik firmaları (teslimat için)
Ödeme kuruluşları (ödeme işlemleri için)
Yazılım ve teknoloji hizmet sağlayıcıları
Muhasebe ve danışmanlık firmaları

Yasal Zorunluluklar:

Mahkeme kararları ve yasal düzenlemeler gereği
Kamu kurum ve kuruluşlarına yasal yükümlülükler gereği

Yurt Dışına Aktarım: Kişisel verileriniz, yurt dışına aktarılmayacaktır. Ancak, gelecekte yurt dışına aktarım gerekirse, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya açık rızanız alınarak aktarım yapılacaktır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Genel olarak:

Başvuru Verileri: Başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde ve sonrasında, yasal saklama süreleri boyunca saklanır.
Bayilik Sözleşmesi Verileri: Sözleşme süresi boyunca ve sözleşme sona erdikten sonra, yasal saklama süreleri (genellikle 10 yıl) boyunca saklanır.
Mali ve Ticari Belgeler: Vergi mevzuatı gereği 10 yıl süreyle saklanır.
İletişim Verileri: İletişim kesilmesi durumunda, yasal saklama süreleri boyunca saklanır.

İşleme amacının ortadan kalkması veya saklama süresinin dolması durumunda, kişisel verileriniz KVKK'ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Talep Etme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Erişim Hakkı: İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme
Düzeltme Hakkı: Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
Silme Hakkı: KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme
İtiraz Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme
Veri Taşınabilirliği: Kişisel verilerinizin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını isteme
Zararın Giderilmesi: Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı Kullanma: Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, info@boostoxygen.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya yazılı olarak şirket adresimize başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

7. GÜVENLİK ÖNLEMLERİ

ROTABIL, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari önlemleri almaktadır:

Güvenli sunucu altyapısı ve şifreleme teknolojileri
Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
Düzenli güvenlik denetimleri ve güncellemeler
Personel eğitimleri ve gizlilik taahhütleri
Yedekleme ve felaket kurtarma planları
Güvenlik duvarları ve saldırı tespit sistemleri

8. ÇEREZLER

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

9. DEĞİŞİKLİKLER

Bu aydınlatma metni, KVKK ve ilgili mevzuatta yapılan değişiklikler veya işleme faaliyetlerindeki güncellemeler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metin, web sitemizde yayınlandığı tarihten itibaren geçerlidir.

Son Güncelleme: 24 Kasım 2025

10. İLETİŞİM

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya sorularınız için:

Veri Sorumlusu: ROTABIL

E-posta: info@boostoxygen.com.tr

Telefon: +90 XXX XXX XX XX

Adres: [ROTABIL Adresi]

Kişisel Verileri Koruma Kurulu: KVKK kapsamındaki şikayetleriniz içinKişisel Verileri Koruma Kurulu'na başvurabilirsiniz.